เช็กลิสต์ข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนขอใบเสนอราคาชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม

ก่อนขอใบเสนอราคาชั้นวางสินค้า ต้องเตรียมอะไรบ้าง?

ก่อนขอ ใบเสนอราคาชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม ควรเตรียมข้อมูลหลักอย่างน้อย 8 เรื่อง ได้แก่ ขนาดพื้นที่คลังสินค้า, ความสูงอาคาร, ขนาดและน้ำหนักสินค้า, ขนาดพาเลท, จำนวนสินค้าที่ต้องการจัดเก็บ, ประเภทรถโฟล์คลิฟท์, รูปแบบการเบิกจ่ายสินค้า และสภาพแวดล้อมของพื้นที่ติดตั้ง

ยิ่งข้อมูลครบ ผู้ให้บริการก็ยิ่งสามารถออกแบบจำนวน Bay, ระดับชั้น, ความกว้างทางเดิน และโครงสร้างที่เหมาะสมได้ใกล้เคียงกับการใช้งานจริง ช่วยลดปัญหาการแก้แบบหรือปรับราคาในภายหลัง

โดยเฉพาะ น้ำหนักสินค้าต่อพาเลทหรือต่อชั้น ไม่ควรใช้การประมาณแบบกว้าง ๆ เพราะความสามารถในการรับน้ำหนักเป็นหนึ่งในข้อมูลสำคัญของการออกแบบและการใช้งานระบบชั้นวางอย่างปลอดภัย

ทำไมขอราคาชั้นวางสินค้าแค่บอก “พื้นที่กี่ตารางเมตร” ถึงยังไม่พอ?

คำถามที่ผู้ให้บริการชั้นวางสินค้ามักได้รับคือ

“คลังประมาณ 500 ตารางเมตร อยากทำชั้นวาง ขอราคาหน่อยครับ”

พื้นที่เป็นข้อมูลเริ่มต้นที่ดี แต่ยังไม่เพียงพอสำหรับการประเมิน ราคาชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม ที่ใกล้เคียงของจริง เพราะคลังขนาดเท่ากันอาจต้องใช้ระบบจัดเก็บแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง

ตัวอย่างเช่น คลัง 500 ตร.ม. ที่เก็บสินค้ากล่องน้ำหนักไม่มาก อาจใช้โครงสร้างคนละแบบกับคลัง 500 ตร.ม. ที่เก็บพาเลทหนัก 1,000 กก. และใช้ Reach Truck ในการจัดเก็บ

ดังนั้นสิ่งที่มีผลต่อราคาไม่ได้มีแค่ “ขนาดพื้นที่” แต่รวมถึง

• น้ำหนักสินค้า

• ขนาดสินค้าและพาเลท

• จำนวนตำแหน่งจัดเก็บ

• จำนวนระดับชั้น

• ความสูงที่สามารถใช้งานได้

• ประเภทรถยก

• ความกว้างทางเดิน

• รูปแบบการหยิบสินค้า

• อุปกรณ์เสริมและระบบป้องกัน

• เงื่อนไขหน้างานติดตั้ง

นี่คือเหตุผลว่าทำไมการเตรียมข้อมูลก่อนขอใบเสนอราคาจึงช่วยให้เปรียบเทียบข้อเสนอจากแต่ละผู้ขายได้ง่ายกว่าเดิม

เช็กลิสต์ 12 ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนขอใบเสนอราคาชั้นวางสินค้า

1. ขนาดพื้นที่คลังสินค้า

เริ่มต้นจากข้อมูลพื้นฐานที่สุด ได้แก่

• ความกว้างพื้นที่

• ความยาวพื้นที่

• ความสูงอาคาร

• Clear Height หรือความสูงใช้งานจริง

หากมีแปลน AutoCAD, PDF หรือ Drawing เดิม ควรส่งให้ผู้ให้บริการตั้งแต่ช่วงแรก เพราะจะทำให้วาง Layout ได้เร็วขึ้น

ข้อควรระวัง: ความสูงอาคารกับความสูงที่ติดตั้ง Rack ได้จริงอาจไม่เท่ากัน เพราะยังต้องพิจารณาคานอาคาร ระบบไฟ ท่อ สปริงเกลอร์ และอุปกรณ์อื่นเหนือพื้นที่จัดเก็บด้วย

2. ตำแหน่งเสา ประตู ทางเดิน และสิ่งกีดขวาง

ข้อมูลนี้มักถูกลืม แต่มีผลกับ Layout ค่อนข้างมาก

ควรระบุตำแหน่งของ

• เสาอาคาร

• ประตูเข้า-ออก

• Fire Exit

• Loading Area

• จุดรับ-จ่ายสินค้า

• ตู้ไฟ

• ท่อน้ำ

• ระบบดับเพลิง

• เครื่องจักร

• พื้นที่สำนักงาน

• พื้นที่ที่ห้ามวางสินค้า

หากไม่มี Drawing การถ่ายภาพพื้นที่หลาย ๆ มุมพร้อมระบุขนาดโดยประมาณก็ช่วยในการประเมินเบื้องต้นได้

3. ขนาดสินค้าที่ต้องการจัดเก็บ

อย่าระบุเพียงว่า “เก็บกล่อง” หรือ “เก็บอะไหล่”

ควรแจ้งขนาดสินค้าเป็น

กว้าง × ยาว × สูง

เช่น

600 × 800 × 500 มม.

หากมีสินค้าหลายขนาด ควรแบ่งเป็นกลุ่ม เช่น

ข้อมูลนี้ช่วยให้ผู้ออกแบบเลือกขนาด Shelf, Beam และระยะห่างแต่ละระดับได้เหมาะสมกว่าใช้ขนาดเฉลี่ยเพียงค่าเดียว

4. น้ำหนักสินค้าสูงสุด

นี่เป็นข้อมูลที่ควรให้ความสำคัญมากที่สุดเรื่องหนึ่ง

ควรแจ้งเป็น น้ำหนักสูงสุดจริง ไม่ใช่น้ำหนักเฉลี่ย

ตัวอย่าง

• 300 กก./ชั้น

• 800 กก./พาเลท

• 2,000 กก./ระดับ Beam

• 4,000 กก./Bay

เหตุผลคือ Rack ต้องถูกออกแบบให้รองรับรูปแบบและน้ำหนักการใช้งานที่กำหนด และข้อมูล Load Capacity ควรสื่อสารให้ผู้ใช้งานทราบอย่างชัดเจน

หากไม่ทราบน้ำหนักแน่นอน ให้เลือกสินค้าที่หนักที่สุดในกลุ่มแล้วชั่งหรือค้นข้อมูลจริงก่อนขอราคา จะดีกว่าการคาดเดา

5. ขนาดและประเภทพาเลท

สำหรับ Pallet Rack ควรแจ้งอย่างน้อย

• ความกว้างพาเลท

• ความลึกพาเลท

• ความสูงรวมสินค้า

• น้ำหนักรวมพาเลท

• ประเภทพาเลท

ตัวอย่าง

พาเลท 1000 × 1200 มม. / สูงรวมสินค้า 1,400 มม. / น้ำหนักสูงสุด 900 กก.

และควรแจ้งด้วยว่าใช้

• พาเลทไม้

• พาเลทพลาสติก

• พาเลทเหล็ก

• พาเลทแบบพิเศษ

เพราะรูปแบบพาเลทมีผลต่อวิธีรองรับสินค้าและอุปกรณ์ประกอบของ Rack

6. จำนวนตำแหน่งจัดเก็บที่ต้องการ

สำหรับ Pallet Rack แนะนำให้ระบุเป็นจำนวน Pallet Positions

เช่น

ปัจจุบันมี 350 พาเลท และต้องการพื้นที่รองรับประมาณ 450 Pallet Positions

การแจ้งทั้งปริมาณปัจจุบันและเป้าหมายในอนาคตจะช่วยให้ออกแบบระบบที่เผื่อการเติบโตได้ดีขึ้น

ไม่จำเป็นต้องติดตั้งเต็มพื้นที่ทุกครั้ง อาจออกแบบ Layout สำหรับ Phase 1 และเตรียมพื้นที่สำหรับ Phase 2 ไว้ตั้งแต่ต้นก็ได้

7. รถโฟล์คลิฟท์หรืออุปกรณ์ขนย้ายที่ใช้งาน

ข้อมูลนี้มีผลกับ ความกว้างทางเดินระหว่าง Rack โดยตรง

ควรแจ้งว่าใช้

• Hand Pallet Truck

• Counterbalance Forklift

• Reach Truck

• Stacker

• VNA Truck

• AGV / AMR

ถ้ามี Datasheet ของรถ ควรส่งไปพร้อมกับข้อมูลขอราคา โดยเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับ

• Turning Radius

• Aisle Requirement

• Maximum Lift Height

• Load Capacity

อย่ากำหนดระยะทางเดินจากการกะด้วยสายตาเพียงอย่างเดียว

8. รูปแบบการรับและจ่ายสินค้า

ให้ลองตอบคำถามง่าย ๆ ว่า

“สินค้าที่เข้าก่อน จำเป็นต้องออกก่อนหรือไม่?”

เพราะรูปแบบการหมุนเวียนสินค้ามีผลต่อประเภท Rack ที่เหมาะสม

ตัวอย่างเช่น สินค้าที่มีวันหมดอายุอาจต้องให้ความสำคัญกับการเข้าถึง Lot และ Expiry Date มากกว่าสินค้าที่เก็บระยะยาว

9. จำนวน SKU

จำนวนพาเลทเยอะไม่ได้หมายความว่าต้องใช้ Rack ประเภทเดียวกันเสมอไป

ตัวอย่าง

คลัง A

• 1,000 พาเลท

• 20 SKU

กับ

คลัง B

• 1,000 พาเลท

• 500 SKU

แม้จำนวนพาเลทเท่ากัน แต่พฤติกรรมการจัดเก็บและหยิบสินค้าแตกต่างกันมาก

ดังนั้นควรแจ้งทั้ง

จำนวนพาเลท + จำนวน SKU + ความถี่ในการหยิบสินค้า

เพื่อช่วยเลือกระบบจัดเก็บให้เหมาะสมกับ Operation จริง

10. สภาพแวดล้อมของพื้นที่ติดตั้ง

ควรแจ้งตั้งแต่ต้นหาก Rack จะติดตั้งในพื้นที่เฉพาะ เช่น

• ห้องเย็น

• ห้องแช่แข็ง

• พื้นที่ชื้น

• พื้นที่ภายนอกอาคาร

• โรงงานอาหาร

• พื้นที่มีสารเคมี

• พื้นที่มีฝุ่นจำนวนมาก

เพราะสภาพแวดล้อมอาจมีผลต่อวัสดุ การเคลือบผิว และรายละเอียดของระบบที่เลือกใช้

11. อุปกรณ์เสริมและระบบป้องกันที่ต้องการ

ใบเสนอราคาบางฉบับอาจเสนอเฉพาะโครงสร้าง Rack ขณะที่บางฉบับรวมอุปกรณ์เสริมมาแล้ว

ดังนั้นควรระบุ Scope ให้ชัดเจน เช่น

• Column Guard

• End Guard

• Mesh Deck

• Wire Mesh

• Back Stop

• Pallet Support

• Row Spacer

• Load Notice

• Barrier

• Safety Net

โดยเฉพาะ Load Notice มีหน้าที่สื่อสารข้อจำกัดด้านการรับน้ำหนักและรูปแบบการใช้งานของ Rack จึงเป็นส่วนสำคัญของระบบจัดเก็บที่ปลอดภัย

12. ระยะเวลาที่ต้องการใช้งานจริง

สุดท้ายควรแจ้ง Timeline ของโครงการ เช่น

ต้องการติดตั้งเสร็จภายในวันที่ XX/XX/XXXX

และแจ้งด้วยว่า

• อาคารพร้อมติดตั้งแล้วหรือยัง

• พื้นเสร็จแล้วหรือไม่

• มีสินค้าอยู่ในพื้นที่หรือไม่

• สามารถเข้าติดตั้งช่วงเวลาใด

• มีข้อจำกัดด้านรถขนส่งหรือไม่

ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ผู้ขายประเมินทั้งระยะเวลาผลิต การขนส่ง และการติดตั้งได้พร้อมกัน

ข้อมูลอะไร “จำเป็น” และอะไร “มีแล้วจะช่วยให้ตีราคาแม่นขึ้น”?

หากข้อมูลยังไม่ครบก็สามารถเริ่มปรึกษาผู้ให้บริการได้ แต่ใบเสนอราคาในช่วงแรกควรมองเป็น Budgetary Estimate หรือราคาประเมินเบื้องต้น จนกว่าจะได้ข้อมูลและตรวจสอบพื้นที่ครบถ้วน

มีข้อมูลครบกับไม่มีข้อมูลครบ ต่างกันอย่างไร?

ดังนั้นอย่าดูเพียงว่า “เจ้าไหนเสนอราคาถูกที่สุด”

ควรตรวจสอบก่อนว่าทุกเจ้ากำลังเสนอ Rack ภายใต้ Requirement เดียวกันหรือไม่ เช่น จำนวน Bay เท่ากันหรือไม่ จำนวนระดับเท่ากันหรือไม่ และ Load Capacity ที่ออกแบบไว้เท่ากันหรือไม่

ตัวอย่างข้อมูลสำหรับส่งขอใบเสนอราคาชั้นวางสินค้า

สามารถ Copy แบบฟอร์มนี้แล้วกรอกข้อมูลส่งให้ผู้ให้บริการได้เลย

ข้อมูลพื้นที่

• ขนาดพื้นที่: __________

• ความสูงอาคาร: __________

• Clear Height: __________

• พื้นที่ติดตั้ง: Indoor / Outdoor / Cold Room

• มี Drawing: มี / ไม่มี

ข้อมูลสินค้า

• ประเภทสินค้า: __________

• จำนวน SKU: __________

• ขนาดสินค้า: __________

• น้ำหนักสูงสุด: __________

ข้อมูลพาเลท

• ขนาดพาเลท: __________

• ประเภทพาเลท: __________

• น้ำหนักรวมสูงสุดต่อพาเลท: __________

• ความสูงรวมสินค้าและพาเลท: __________

ความต้องการจัดเก็บ

• จำนวนปัจจุบัน: __________ Pallets

• จำนวนที่ต้องการรองรับ: __________ Pallet Positions

• จำนวนระดับที่ต้องการ: __________

• ระบบหมุนเวียน: FIFO / LIFO / FEFO / ไม่กำหนด

อุปกรณ์ขนย้าย

• Forklift / Reach Truck รุ่น: __________

• ความสูงยกสูงสุด: __________

• ความกว้างทางเดินที่ใช้อยู่: __________

โครงการ

• วันที่ต้องการใช้งาน: __________

• ต้องการสำรวจหน้างาน: ใช่ / ไม่ใช่

• ต้องการออกแบบ Layout: ใช่ / ไม่ใช่

HowTo: วิธีเตรียมข้อมูลขอใบเสนอราคาชั้นวางสินค้าใน 6 ขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1: วัดขนาดพื้นที่

บันทึกความกว้าง ความยาว ความสูง และ Clear Height ของพื้นที่ พร้อมระบุตำแหน่งเสา ประตู ทางเดิน และสิ่งกีดขวาง

ขั้นตอนที่ 2: รวบรวมข้อมูลสินค้า

แยกประเภทสินค้า ขนาด น้ำหนักสูงสุด และจำนวน SKU ที่ต้องจัดเก็บ

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบข้อมูลพาเลท

วัดขนาดพาเลท ความสูงรวมสินค้า และน้ำหนักรวมสูงสุดต่อพาเลท

ขั้นตอนที่ 4: ระบุจำนวนที่ต้องการจัดเก็บ

แจ้งทั้งจำนวนปัจจุบันและจำนวนที่คาดว่าจะเพิ่มขึ้น เพื่อวางแผน Capacity ได้เหมาะสม

ขั้นตอนที่ 5: แจ้งข้อมูลรถยกและ Workflow

ระบุประเภทรถ Forklift หรือ Reach Truck พร้อมรูปแบบการรับเข้า จัดเก็บ และเบิกจ่ายสินค้า

ขั้นตอนที่ 6: ส่ง Drawing และนัดสำรวจพื้นที่

ส่ง Layout, Drawing, รูปถ่าย และข้อมูลทั้งหมดให้ผู้ให้บริการ เพื่อพัฒนาแบบและตรวจสอบ Requirement ก่อนสรุปใบเสนอราคา

ก่อนอนุมัติใบเสนอราคา ควรตรวจอะไรอีก?

เมื่อได้รับใบเสนอราคาแล้ว อย่าเพิ่งดูเฉพาะยอดรวม

ควรตรวจสอบอย่างน้อย

1. ประเภท Rack

2. ขนาด Rack

3. จำนวน Bay

4. จำนวนระดับ

5. Load Capacity

6. จำนวน Pallet Positions

7. อุปกรณ์ Safety

8. ค่าขนส่ง

9. ค่าติดตั้ง

10. ระยะเวลาผลิต

11. ระยะเวลาติดตั้ง

12. เงื่อนไขรับประกัน

ข้อมูลด้านน้ำหนักและข้อจำกัดการใช้งานควรชัดเจน เพราะแนวทางด้านความปลอดภัยของระบบจัดเก็บให้ความสำคัญกับการใช้งาน Rack ภายในขีดความสามารถที่ออกแบบไว้และการแสดงข้อมูลการรับน้ำหนักอย่างเหมาะสม

สรุป

การขอ ใบเสนอราคาชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม ที่ดีไม่ควรเริ่มจากคำถามว่า “Rack ราคาเท่าไรต่อชุด?” เพียงอย่างเดียว แต่ควรเริ่มจากการรวบรวม Requirement ของคลังสินค้าให้ชัดเจนก่อน

ข้อมูลที่สำคัญที่สุด ได้แก่

พื้นที่ + สินค้า + น้ำหนัก + พาเลท + จำนวนจัดเก็บ + รถยก + Workflow

เมื่อข้อมูลเหล่านี้ชัด ผู้ให้บริการจะสามารถออกแบบ Layout เลือกประเภท Rack และประเมินงบประมาณได้ตรงกับการใช้งานจริงมากขึ้น

และหากเป็นโครงการที่มีน้ำหนักจัดเก็บสูง พื้นที่ซับซ้อน หรือมีรถยกทำงานตลอดทั้งวัน การให้ผู้เชี่ยวชาญเข้าสำรวจพื้นที่ก่อนสรุปแบบถือเป็นขั้นตอนที่คุ้มค่า เพราะช่วยตรวจสอบรายละเอียดที่อาจมองไม่เห็นจาก Drawing เพียงอย่างเดียว

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการขอราคาชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม

1. ขอราคาชั้นวางสินค้าโดยไม่มีแบบแปลนได้ไหม?

ได้ สามารถเริ่มประเมินจากขนาดพื้นที่ รูปถ่าย ขนาดสินค้า น้ำหนัก และจำนวนที่ต้องการจัดเก็บก่อน จากนั้นจึงพัฒนา Layout หรือนัดสำรวจหน้างานเพิ่มเติม

2. ข้อมูลอะไรสำคัญที่สุดในการขอราคา Pallet Rack?

ข้อมูลที่สำคัญมากคือขนาดพาเลท น้ำหนักสูงสุดต่อพาเลท ความสูงสินค้า จำนวน Pallet Positions และประเภทรถยกที่ใช้

3. ถ้าไม่ทราบน้ำหนักสินค้าแน่นอนควรทำอย่างไร?

ควรตรวจสอบสินค้าที่มีน้ำหนักมากที่สุดและใช้ค่านั้นเป็นข้อมูลอ้างอิงเบื้องต้น ไม่ควรใช้การคาดเดาหาก Rack จะรองรับสินค้าน้ำหนักมาก

4. จำนวนตารางเมตรสามารถใช้คำนวณราคาชั้นวางได้เลยไหม?

ใช้ประเมินเบื้องต้นได้ แต่ยังไม่เพียงพอสำหรับการออกแบบจริง เพราะจำนวน Rack ยังขึ้นอยู่กับความสูงสินค้า น้ำหนัก พาเลท ทางเดิน และรถยกที่ใช้

5. จำเป็นต้องแจ้งรุ่นรถโฟล์คลิฟท์หรือไม่?

แนะนำให้แจ้ง เพราะข้อมูลของรถยกมีผลต่อความกว้างทางเดินและความสูงที่สามารถจัดเก็บได้

6. ถ้ายังไม่รู้ว่าจะใช้ Rack ประเภทไหน สามารถขอราคาได้หรือไม่?

ได้ ไม่จำเป็นต้องเลือกประเภท Rack เอง เพียงแจ้งข้อมูลสินค้า พื้นที่ จำนวนจัดเก็บ และรูปแบบการใช้งาน แล้วให้ผู้ออกแบบช่วยเลือกระบบที่เหมาะสม

7. ทำไมใบเสนอราคาชั้นวางจากแต่ละบริษัทต่างกันมาก?

อาจเกิดจาก Specification จำนวน Bay จำนวนระดับ Load Capacity วัสดุ อุปกรณ์ Safety งานขนส่ง และงานติดตั้งที่เสนอแตกต่างกัน จึงควรเปรียบเทียบรายละเอียดของ Scope ควบคู่กับราคา

8. ควรสำรวจหน้างานก่อนสั่งผลิตหรือไม่?

หากเป็นโครงการขนาดใหญ่หรือพื้นที่มีข้อจำกัด แนะนำให้สำรวจพื้นที่จริงก่อนสรุปแบบ เพื่อยืนยันขนาด จุดติดตั้ง สิ่งกีดขวาง และเงื่อนไขการทำงานก่อนผลิต

#ชั้นวางสินค้า #ชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม #ชั้นวางคลังสินค้า #ชั้นวางพาเลท #PalletRack #WarehouseRack #ระบบคลังสินค้า #ออกแบบคลังสินค้า #WarehouseDesign #StorageSystem #IndustrialRack #ระบบจัดเก็บสินค้า #คลังสินค้า #โรงงาน #โลจิสติกส์

💬 ปรึกษาระบบชั้นวางพาเลททาง LINE
👉 https://page.line.me/002dihds

💬 Facebook Fanpage
👉 https://www.facebook.com/hachiko.safety/

🏗️ บริการออกแบบ–ติดตั้งระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ
👉 https://hachikosafety.com/pages/ระบบคลังสินค้าอัตโนมัติ

🏗️ บริการออกแบบ–ติดตั้งระบบชั้นวางสินค้าอุตสาหกรรม
👉 https://hachikosafety.com/pages/installation-rack

📦 ดูสินค้า: ชั้นเหล็กวางของ / ชั้นวางพาเลท / ชั้นวางของเหล็ก / ชั้นวางอุตสาหกรรม
👉 https://hachikosafety.com/pages/ชั้นวางของอุตสาหกรรม-ชั้นวางของเหล็ก

🛒 ดูสินค้าชั้นวางทั้งหมด
👉 https://hachikosafety.com/collections/ชั้นวางสินค้า